martes, 4 de julio de 2017

Mete la prevención y salud en la maleta también 😊



Se acercan las vacaciones, (por no decir que algunos ya están en ellas) y con ello nos ponemos a hacer la maleta. ¿Qué tendríamos que aconsejar al paciente para que tuviera en cuenta para “cuidarse en salud” durante este verano?

 

  • Un pequeño botiquín: Pequeñas heridas, problemas gastrointestinales normales y usuales en verano que puedan suceder debido al cambio de alimentación, cambio de clima pudiera afectar al sistema digestivo, pero existe solución.
  • Foto protector: ¡Muy importante si no queremos fomentar que en unos años tengamos un cáncer de piel!
  • Complemento alimenticio con beta caroteno: Para los más previsores que han empezado su toma 2 meses antes de la exposición al sol, este complemento ayudará a que el paciente pueda tolerar mejor y con mayor calidad la exposición solar, e incluso pueda potenciar su bronceado
  • Gel, champú, cepillo y pasta de dientes formato viaje: Para que no tengan sorpresas en el avión, podemos aconsejar un formato aceptable en avión.
  • Hidratación: ¡Muy importante! Tan importante como protegernos adecuadamente del sol, esta la posterior hidratación corporal para calmar la piel y poder nutrirla la deshidratación que sufre durante la exposición solar prolongada, teniendo en cuenta que no solemos estar acostumbrados a ello.


Es una oportunidad excelente para poder dar consejos útiles y que sirvan al consumidor a que se marche de vacaciones seguro de que se lleva lo que va a necesitar y le va a sacar partido

¡Buen verano amigos/as!

martes, 6 de junio de 2017

El equipo de la OF….¡¡imprescindible!!

Dice un proverbio africano… ”Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”

Sin tener en cuenta nada más allá que la idoneidad del equipo, es crucial su buena sintonía y una buena organización de los mismos para que las tareas puedan ser repartidas de igual manera y puedan abordar más responsabilidades a la vez que la farmacia abarca más pacientes. Desde el titular hasta el resto del equipo son imprescindibles, y muy importante es dar ejemplo desde cualquiera de ellos. Saber que sucede en la farmacia día a día (es crucial y requiere gran cantidad de tiempo en farmacias grandes) para que todo el equipo se considere un verdadero bloque:
  • Buen ambiente y motivación: Imprescindible. Un equipo es el espejo y la bienvenida que da la farmaica al cliente y/o paciente que acude en busca de consejo, amabilidad y una solución a un problema o inquietud. En el momento que una parte no este motivada o genere mal ambiente es algo que hay que tratar de manera urgente.
  • Hacer reuniones semanales: Minimo una vez a la semana el titular o un portavoz, será quien lidere los cambios, noticias, eventos, promociones y demás información que la farmacia va a proyectar al cliente y todo el equipo ha de saber
  • Formación: Es imprescindible que todo el equipo reciba formación o actividades similares, para que en falta puntual de alguno de ellos/as no sufran esa perdida
  • ¿Reparto de tareas?: Dependiendo del tipo de farmacia, y tipo de organización, puede ser recomendable que las tareas siempre sean divididas. Creo que la importancia de una farmacia bien gestionada radica en que todos/as puedan hacer las tareas dia a dia, e incluso puedan rotar por meses, para que en caso de falta (ej: vacaciones) la eficacia de dichas tareas no se vea en peligro.


En cada farmacia hay diferentes aspectos a tener en cuenta y diferentes puntos a ver, pero lo básico y más importante es que la farmacia pueda ofrecer al paciente su mejor versión, y siempre buscando su mejora.

¡Que el equipo sea la base del ÉXITO!

martes, 9 de mayo de 2017

La farmacia como oportunidad

La sociedad, y el consumidor/paciente está cambiando y la oficina de farmacia ha de hacerlo. El marco regulado legal y sanitario hace que ese cambio o evolución sea más lento de lo normal, pero hemos de ver el cambio como la única posibilidad que tenemos para poder actualizarnos y estar a la altura de las circunstancias.


  • Tarjeta de fidelización: Poder comunicarnos con los pacientes/clientes de una manera rápida y sencilla, además de tener sus datos (de parafarmacia) dentro de una tarjeta de fidelización es algo casi normal, pero que merece la pena destacarlo. La fidelización supone que el cliente pueda ver que su confianza depositada en una farmacia se traduce en descuentos directos en parafarmacia al paciente.
  • Actividades lejanas al laboratorio: Fomentar la actividad de la farmacia y que no sea orientada siempre por acciones promocionales que puedan realizar laboratorios. Esto ayudara a que la farmacia pueda tener una “identidad propia” y no relacionada únicamente con promociones ya creadas.
  • Web online: Aunque pensemos que es un futuro lejano...internet ya está en la farmacia (al menos para productos de parafarmacia). Hemos de pensar que es un canal nuevo de venta para la farmacia, con todo lo que supone. No es "la panacea" pero es un canal más, en el que si introducimos nuestra marca, hay que hacerlo de tal manera que redunde al menos para nuestra marca mayor prestigio y confianza para nuestros clientes, ésta vez pudiendo ser en todo el mundo.


 Por último, para considerar la farmacia como una oportunidad, es vital que tengamos claro hacia donde dirigirnos, como siempre hemos comentado en los post. Objetivos definidos, enmarcados en un plan estratégico que ha de responder: “¿Qué tipo de farmacia quiero que sea en x tiempo?” Aunque sea difícil por aspectos no controlados por nosotros, que por nuestra parte no lo necesitemos.

¡Ánimo amigos/as!

martes, 4 de abril de 2017

¿Existe el deporte en la farmacia?

¿Y por qué no?

Como bien sabemos, el deporte, se trata de una actividad, que, ligada a unos buenos hábitos saludables, favorece a mantener un buen estilo de vida pudiendo no curar, pero si prevenir posibles repercusiones de una patología.

¿Y por qué no en la farmacia? ¿Por qué no usar el consejo farmacéutico y farmacológico?


Creo que la farmacia tiene, que al menos, valorar la postura de poder saber que posibles preguntas se puede exponer si acude un deportista “amateur” (como nos hacemos llamar) y posibles soluciones para poder solucionar el posible problema y mejorar el rendimiento.
  • Dolores articulares y musculares, agudos y/o crónicos
  • Deficiencias de vitaminas, minerales
  • Ayuda nutricional y/o dietética

Valoremos ésta categoría y no olvidemos la gran demanda que existe, reivindicando la importancia del farmacéutico para poder ayudar al paciente en éste campo.

jueves, 9 de marzo de 2017

Nunca es tarde para aprender


“Cada día, se aprende algo nuevo”

Tal y como reza la famosa frase, cada día podemos aprender algo nuevo, y aplicado a nuestro mundo de la salud, es importante destacarlo.
Podemos y debemos de buscar la nueva oportunidad de “reciclar” nuestro conocimiento, e intentar estar a la última.



Sé que el día a día “nos come” el tiempo, pero para eso entre todo el equipo de la farmacia, es vital que se organice/programa jornadas de formación (sea o no de laboratorios) y con temas muy marcados, incluso pudiendo ser orientados y relacionados con los objetivos que tenemos para desarrollar en el año en curso. Es vital que podamos saber que nos depara el año, o que dirección tendremos que tomar para que cada miembro del equipo pueda, opinar y aportar su experiencia y opinión a favor del cumplimiento de los objetivos.

La formación podríamos trabajarla de alguna manera:
  • Orientada a la estrategia previamente marcada
  • Orientada a consejo farmacéutico demandado. Para ello se podría recoger información aleatoria por parte del equipo de las preguntas “top” de los pacientes y relacionarlo con nuestro grado de expertise.
  • Relacionada con una posible especialización de cada miembro del equipo.


¡Nunca es tarde para aprender, y si redunda en nuestro trabajo, mejor que mejor!

martes, 7 de febrero de 2017

Cuán de importante es la escucha ACTIVA

Escuchar y no oír. Sabemos la diferencia desde que éramos infantes, pero ahora, cuando estamos frente a un paciente, debemos de reivindicar aún más nuestro “derecho a ser escuchados y a escuchar”

En una conversación se dicen muchos datos, palabras y sin quererlo, sentimiento e intenciones. Es ahí, cuando el profesional sanitario, sabio e inteligente, ha de aplicar la parte subjetiva para poder guiar su consejo y ayuda al paciente/consumidor que tiene en frente, detrás de su mostrador, para poder ofrecerle la verdadera SOLUCIÓN para su determinado PROBLEMA, el cual nos ha elegido específicamente a nosotros/as como posibles solventadores.


Nuestro rol es muy importante, y debe de ser contundente para poder ser de real ayuda y hemos de interiorizar, previamente, que preguntas hemos de realizar para poder obtener la máxima información posible y dirimir una solución que sea la más eficaz y útil posible.
  1. Motivación: Hemos de crear un ambiente lo suficientemente propicio para que el paciente/consumidor nos valore como una alternativa real para solucionar su PROBLEMA. (Lo pongo siempre con mayúsculas para que tengamos en cuenta la importancia del asunto)
  2. Preguntas: ¿Qué le pasa exactamente? ¿Desde cuándo le pasa? ¿Qué productos ha utilizado? ¿Cuál fueron esas sensaciones?, etc. Como buenos profesionales sanitarios, la clave de nuestro éxito radicará en saber escoger preguntas concisas pero que abarquen gran información, ya que a nadie nos gusta un interrogatorio, por lo que han de ser elegidas con mimo y esmero
  3. Tenemos la SOLUCIÓN: Después de escuchar y “crear” el escenario, aparecemos con la solución que realmente hará que nuestro paciente/consumidor siga creyendo en nosotros/as. Para ello, ha sido necesarios años de estudio y de formación para poder estar seguros de que la alternativa es la correcta

 El buen consejo farmacéutico siempre se verá recompensado por pacientes/consumidores agradecidos y la labor sanitaria siempre cumplida.


¡Escuchemos en vez de oír!

martes, 3 de enero de 2017

Año nuevo, pilas nuevas


¡Feliz año! Recién pasadas las navidades, y esperando a los Reyes Magos, pensemos en un buen regalo para darle uso este año... Hacernos propósitos lo suficientemente ambiciosos para conseguirlos pero lo minimamente realista para poder conseguirlo.


- ¿saber mas acerca de ventas cruzadas? ¿Mas formación de producto?
-¿hacer una gestión mas exhaustiva de los proveedores?
Sea lo que sea, es un momento idóneo para establecernos retos entre todo el equipo de la OF, establecer un plazo, objetivo cuantitativo y recompensa por llegar.
Toda información que se comparta entre todo el equipo de la OF sera genial para poder valorar si estamos en el rumbo adecuado o no.
- ¿adentrarnos en el mundo de las RRSS?
- ¿conocer mas a nuestros clientes?  
-¿tener un mayor control sobre stock mínimos y actual?
   
Mucha suerte con ello, y pensad bien que regalo nos traerán los Reyes ¡que aún hay tiempo! 


jueves, 8 de diciembre de 2016

Antes de comer el turrón…¿se han cumplido la estrategia y objetivos?

Y sin darnos cuenta, volvemos a rotar una página y nos adentramos en Diciembre. Visto y no visto. Y la gran pregunta que hemos de hacernos, dentro de la farmacia es...

¿Hemos cumplido este año? 
¿Hemos sido buenos para que los Reyes nos dejen regalos? 
¿Hemos aprobado los numerosos exámenes que nos han puesto este año?

La organización, predeterminación, y programación adecuada es VITAL para que a final de año podamos recoger todo lo sembrado. Para ello, debemos de conocer bien las debilidades que sufre la farmacia, el equipo, competencia, amenazas, y por supuesto nuestras FORTALEZAS, que seguro que hay más de las que creemos entre todo el equipo.

- Asegurar instaurar unos objetivos que se marcan con las siglas anglosajonas SMART (Specific, Measurables, Attainable, Realistic, Time-bounded) y consensuarlos entre todo el equipo. Si vamos a implicarnos todos/as hemos de estar seguros de poder alcanzarlo, no sólo para nuestra propia satisfacción, sino para estar seguros de que podemos superándonos día a día.

- Los exámenes que nos ponen, a veces no los esperamos y son sorpresa , como bajadas de precio, en las que debemos de estar siempre pendientes de tener un stock limitado y adecuado a unas ventas máximas para 60-70 días. 

Pero ante todo, tener unas buenas fiestas, época y disfrutar de aquellas personas con las que pasamos poco tiempo durante el año y reforzar los vínculos con quienes si tenemos la suerte de hacerlo.

Os dejo un vídeo: 

miércoles, 2 de noviembre de 2016

Mirando de frente al 2017 y de reojo al 2016

Ya estamos en noviembre. Sin esperar ni avisar, llegamos al penúltimo mes del año, lo que significa para muchos agobios y prisas para cerrar este año con la mejor nota posible.

¿Qué ha traído este 2016? ¿Hemos cumplido lo que nos preveíamos en aquel lejano Enero? ¿Nos atreveremos a mirar las cifras/números que nos marcamos?



Dando por hecho que a principios de año nos marcamos directrices claras, concisas y realistas para cumplir este año 2016, es tiempo de recoger lo sembrado.
Los Objetivos los entendemos como: Directrices que nos ayudan a dirimir que esperamos de nuestro negocio, equipo, marcas, proveedores, comunicación, marketing, etc. Todo orientado a la consecución de que la farmacia siga unas líneas marcadas previamente.

¿Cómo han de ser?

Como dicen los anglosajones deben de ser “SMARTSpecific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound; Es decir: específicos, medibles, precisos y realistas, relevantes, acotados en el tiempo. También hay que tener en cuenta que hemos de establecernos objetivos que podamos modificarlos, y que sean caracteres internos y no externos (ej. No podremos controlar si existen más RD con bajadas de precio)


 Estamos a tiempo de marcar rumbo para el 2017, y preguntarnos que esperamos de nuestro negocio, que queremos cambiar, innovar, reprogramar, orientar y adaptar a un estilo con el que el equipo entero este cómodo y se vea triunfante, sin olvidar que el paciente/consumidor este cómodo y satisfecho con las acciones desempeñadas en y por la farmacia.


¡Buena suerte y a por ello!

martes, 4 de octubre de 2016

Apostemos por una buena optimización de marcas en la farmacia

¿Se podrían tener todas las marcas de una patología en la farmacia? Es probable. Eso sí, el almacén ocuparía muchísimo más espacio que la propia farmacia.
Es frecuente que existan faltas y la farmacia no pueda contar con todas las marcas que un paciente pueda requerirnos. Desde los principios de gestión es aconsejable seguir unas pautas:

  • En especialidad es complicado poder acertar al 100%. Si tenemos histórico de ventas podríamos hacernos una pequeña idea, sino, tendremos que jugar con los medicamentos que más nos demandan (al principio pagaremos la novatada) además de trabajar con una cooperativa que nos asegure un reparto rápido, eficaz y que nos asegure varios repartos al día. De esa manera ganamos confianza en el paciente además de ir creando un vademécum orientado a las necesidades reales del paciente.
  • En parafarmacia y OTC, es recomendable trabajar con 3-4 marcas por categoría y 1-3 marcas como máximo por subcategoría, diferenciándolas todas ellas dependiendo de lo que aporte al paciente:
    Una marca que aporte valor, otra que sea referencia en esa categoría/subcategoría, y otra que interese a la propia farmacia (ej.: tiene buena experiencia personal/profesional del producto)

  • Cuantas menos marcas, y nuestra formación en ellas sea amplia mejor las recomendaremos y podremos estar más atentos cuando el paciente nos comente el problema. Para ello es preciso tiempo, dedicación y echarle horas. Sin formación o conocimiento del producto el descuento que nos hagan se nos evapora, salvo que se dispense sin ayuda del consejo farmacéutico.
  • Si consideramos introducir una marca es imprescindible conocerla bien, farmacias que la trabajan y sus razones y, al contrario, precios, acciones de dinamización, merchandising, marketing directo y que facilidades nos aportan para reposiciones.

Ahora es tiempo de establecerse estas cuestiones de cara al año 2017, poder tener en cuenta y estudiar cada categoría de parafarmacia teniendo una perspectiva pasada para comprobar donde queremos avanzar o donde consideramos que tenemos un GAP para poder paliar dicha deficiencia.

¡Renovarse o morir!

martes, 6 de septiembre de 2016

Empieza un curso nuevo. ¿Y si damos un giro a nuestra farmacia?

En septiembre son todo vueltas. Vuelta a la rutina, vuelta al trabajo, vuelta al cole, etc. Pero después de un verano que hayamos podido descansar hemos de aprovechar y coger ideas frescas para dar un salto de nivel y calidad en nuestro negocio.
 “Quizá deberíamos de incentivar la dermocosmetica”, “Quizá debería de preparar acciones de marketing u ofertas impactantes para fidelizar más o empezar a hacerlo a mis clientes” …

Para ello, podríamos hacer un pequeño brain storming  o siguiendo nuestro plan estratégico, y detallar que áreas o subcategorías queremos afianzar en nuestra farmacia. El plan estratégico es CLAVE para poder no “dar palos de ciego” y hacer lo que queremos hacer y no nos lleve (del todo) las prisas y trabajo del día a día. Con ello hemos de sentarnos, pararnos unos minutos y pensar que queremos hacer y donde queremos llegar. Que marcas quiero trabajar (puede que no las trabajemos hasta ahora por no hayamos tenido realmente tiempo de valorarlo)
Por ello, septiembre es idóneo para volver con fuerzas y sabiendo cómo gestionar aún más nuestra farmacia, y hacer un seguimiento en diciembre, para comprobar que lo acordado en septiembre se ha hecho y bien, y si no es así aprender para que el próximo objetivo sea alcanzable y superarnos siempre ;)

¡Buena vuelta de vacaciones!


martes, 5 de julio de 2016

¿Qué hacer para tener un verano mejor que el anterior?

Desde la oficina de farmacia hemos de tener en cuenta que esta época estival, es clave nuestros consejos farmacéuticos para prevenir y que los pacientes gocen de consejos que puedan darle mayor salud y medidas higiénico sanitarias.
Con unos pequeños consejos, podremos prevenir posibles enfermedades, además de mejorar nuestra salud, a pesar del calor.


  • Hidratación: Siempre hemos de estar con líquido “encima”. Es muy importante la ingesta de 2-2,5 litros diarios de agua, evitando lo máximo posibles bebidas gaseosas y el alcohol.
  • Evitar la exposición solar en horas centrales y menos sin protector solar: Hemos de llevar siempre nuestra crema solar para poder re aplicarnos cada 15-20 minutos. El SPF será un indicador del tiempo que nos ayudará la crema a estar bajo el sol para quemarnos, pero no se trata para nada de un “escudo”. El sudor y su absorción hará que vaya disminuyendo su poder de eficacia. A esto podremos complementar la foto protección oral, la cual nos ayudará a prevenir durante el resto del año (mínimo 1 mes previo a la exposición solar) posibles manchas, quemaduras u otras alteraciones dérmicas.
  • Gafas de sol: Cuidado con nuestros ojos. Nos aseguraremos de que las gafas de sol que tengamos cumplan los requisitos ópticos pertinentes, siendo unas gafas que puedan protegernos de los rayos UVA-UVB además de IR los cuales pueden dañar nuestra visión a la larga.
  • La alimentación sana, equilibrada y fresca: Se intentará, en la medida de lo posible alejarse de frituras, rebozados y guisos calientes durante ésta época. Es cierto que las preparaciones frías no se metabolizan con tanta rapidez, pero calmaremos la sensación de calor antes. Muy importante reforzar ingerir 5 piezas de frutas/verduras al día, y al menos la mitad entre crudas/cocinadas.
  • Cuidado donde metemos los pies: Es muy común el contagio de hongos en esta época. Siempre llevaremos sandalias, ya que los hongos proliferan en espacios estancados de agua y este será el foco más importante.
  • Cuidado qué nos pica: Llevaremos un repelente siempre para prevenir picaduras de insectos. Si nos pican (no sería la primera vez), tendremos una crema balsámica posterior, la cual la aplicaremos el mismo día junto a frio local para calmar la zona. 

Y el más importante…aprovechar de las vacaciones, para reponer y venir con más fuerzas para la vuelta.

¡Si se tienen vacaciones, es que son merecidas!

martes, 7 de junio de 2016

Antes de que te pille el verano, aconseja

Empezando junio, ya empieza o se atisba el comienzo de la época veraniega. Desde la farmacia, se han de dar ciertos consejos de cara a que el paciente se conciencie de la importancia de elegir un buen tratamiento foto protector para no sufrir consecuencias negativas.


Cada vez los más utilizados foto protectores cosméticos orales ayudan a aquellas personas que no suelen tener la costumbre de usar una foto protector tópico a cumplir sus necesidades. Por tanto, el consejo a dar es el uso de una crema foto protectora junto a un foto protector oral, el cual ayudara a ampliar el uso y finalidad del foto protector oral.


Dentro de las marcas, cada farmacia podrá poner “nombre y apellidos” a las indicaciones o estrategias que considere más oportunas. Considero que lo más importante, es aquella marca que apueste por tener base científica suficiente en su formulación además del apoyo hacia el paciente con muestras que ayude a conocer la marca (si le es desconocida) antes de decidir su compra. En este punto la farmacia ha de ser proactiva, y concienciar de la importancia de por qué se ha elegido esta marca y hacer las acciones necesarias para fomentar dicha marca.

Aunque el tiempo apremie en las farmacias, sería bueno que se buscara tiempo suficiente para trabajar las marcas que consideremos selectivas en la farmacia. 

¡Ya queda menos para reponer las pilas! ;)

martes, 10 de mayo de 2016

La farmacia ES una oportunidad

Me declaro fan de las farmacias que creen que tienen una nueva oportunidad cada día. Oportunidad diaria de demostrarse a ellas/ellos mismos de que tienen una oportunidad de solucionar un problema a un paciente, y de poder hacerlo de una manera sencilla.

Creo que la farmacia tiene la oportunidad de escuchar los problemas, que a diario recibimos de nuestros queridos pacientes, con mayor grado de detalle que nuestros colegas médicos, sea por nuestra cercanía, por nuestro afán por estar siempre atentos o por estar siempre obligados a renovarnos en cuanto a producto, patología, farmacología y ahora cada vez más, productos de autocuidado preventivos de patología.

Creo que la ESCUCHA es lo más importante. Pondremos el apellido que tantas veces habremos “escuchado”: ESCUCHA ACTIVA. Muchas veces la realizamos únicamente para responder, y es aquí donde cometemos el primer fallo. La escucha tiene que implicar el adquirir un conocimiento a mayores (sea nuevo o ya exista previamente) que modele algo que existía antes.



La empatía es otro rasgo de una verdadera ESCUCHA ACTIVA. Atender a un paciente que tiene sus problemas, cuestiones, vicisitudes o inquietudes y acude a nosotros con la esperanza de que podamos ayudarle. Primeramente, sentir el honor de que confíen en nosotros un problema y que confíen en que nosotros podamos solucionarlo. Las prisas del día a día impiden realizar una escucha detenida, pero para un buen consejo farmacéutico, orientado a una solución real y que sea objetivo, detenido, y conciso hacia el verdadero problema necesitamos asegurarnos de que el paciente nos ha dicho todo lo que le sucede, y que nosotros sabemos todo lo que necesitamos saber. Esa simbiosis dará lugar a una nueva oportunidad: Que el paciente salga de la puerta satisfecho, y tendremos una nueva oportunidad cuando tenga que confiar en su farmacéutico.

martes, 5 de abril de 2016

¡La farmacia inquieta está en la calle!

A parte de poder dar mi visión y aportaciones subjetivas, a partir de ahora me encontraré en la farmacia a pie de calle.

Os presento a Farmacia de Anca

¿Que aspectos podriamos tener en cuenta en una apertura o cambio de titularidad en conceptos de gestión?

Creo que "cada maestrillo tiene su librillo", pero lo más importante es redactar que ESTRATEGIA queremos llevar a cabo, y dividirla a corto/medio/largo plazo, ya que nuestros objetivos y pretensiones iran cambiando y modulandose a medida que conozcamos mejor nuestro negocio y el publico target con el que trabajamos día a día.
Elegir nuestro almacen de confianza, marcas de parafarmacia en la que centrarnos, stocks minimos...Iniciados en el asunto es complicado establecer un criterio, ya que eso dependerá de donde nos encontremos y como queramos realizarlo, pero la organización previa es importante.

Por último, el impacto que tengamos hacia el publico y la predisposición a estar en diferentes redes sociales (RRSS) es importante de cara a una mejor visibilidad y accesibilidad por parte de nuestros pacientes. La farmacia online, ha de salir de la farmacia offline o presencial y acercarse a donde se encuentren nuestros pacientes.

Tenemos unos primeros meses de lucha constante, ¡pero lo conseguiremos!


martes, 1 de marzo de 2016

Objetivo: Una dispensación, una venta cruzada

Dentro de las oficinas de farmacia empieza a coexistir (de manera obligada e inherente) dos tipos de profesionales sanitarios; los que dispensan únicamente y los que dispensan y trabajan productos más allá del cupón precinto y las recetas. Éste último el que más está siendo demandado, pero siempre hay que poner límites al campo.


Es común escuchar en las oficinas de farmacia: “Queremos ser más rentables… queremos trabajar mejor la parafarmacia…queremos ser más activos…”
Podemos saber que el paciente que nos demanda un champú anticaida, pero nos podemos pasar por alto el origen (posible estrés, genético, época estival…) y para ello podríamos recurrir a complementos alimenticios que refuercen el Zinc y Selenio en su organismo…

Bien. Todo lo anterior pasa por ser más conscientes en los momentos que el paciente se acerca a la oficina de farmacia para buscar soluciones a sus necesidades. 

Mi pregunta es: ¿Realmente hacemos escucha activa con este paciente o en cuanto leemos el principio activo/marca de la receta, nos limitamos a ir a la cajonera y coger el producto? 

En mi humilde opinión, he aquí la diferencia. Los pacientes son una fuente inagotable de información, y muchas veces la dejamos pasar de largo dando por hecho o prejuzgando leyendo lo que, en principio, debemos de hacer que es dispensar.
Pues…es cierto. Hay mucho, más allá de dispensar. Podríamos tener en cuenta ciertos aspectos para saber que estamos al tanto en cada momento de nuestros pacientes. 

Escucha activa y hallar sus necesidades reales. Por ejemplo: Podemos saber que el paciente que nos demanda un producto para perder peso, pero podemos pasar por alto que ha probado otros, que realmente lo que nos demanda es una guía dietética o un posible saciante que para ello tenemos artículos de herbodietetica…
Es muy complicado afirmar que conocemos “a la perfección” a un paciente, pero lo conseguiremos cuando él/ella tenga la certeza de que somos aportadores de “soluciones reales a sus problemas de verdad”. En ese momento podremos tener la alta responsabilidad de que ese paciente confía en nosotros su SALUD.

Cuando tengamos por sentado sus necesidades reales, deberemos de pensar si tenemos soluciones para estos problemas (sanitarios), y hacérselo ver al paciente. La honestidad, verdad y rigor sanitario/científico ha de imperar en este momento.

Vamos más allá: Como conocemos al paciente, y podemos saber que sus necesidades pueden volver a aparecer, y como grandes conocedores de la patología humana, podremos adelantarnos y ofrecer medidas preventivas o incluso correctoras, pero de una manera que es “menos urgente” para el paciente. Para mí, este campo es la parafarmacia. Campo en el que la farmacia trabaja solo a demanda instantánea, pero no a demanda a medio-largo plazo que es la que hemos de explotar más (el gran consumo es lo que ha trabajado, además del precio).

Hacer seguimiento: Una acción sin seguir su repercusión y sus resultados es inútil. Deberíamos de analizar qué consejos hemos ofrecido y cuantos los pacientes han aceptado y cuáles de ellos han sido exitosos. Esa última será nuestra tasa de eficacia. Si hay errores podremos saber dónde atajarlos (ej.: error al detectar necesidades, error al ofrecer soluciones concretas, pacientes que reconocen que hemos acertado con la solución, pero no vuelve por otras razones, etc.)

Por último, podríamos hacer un ejercicio muy simple a la hora de “ser conscientes en el proceso de la venta”; Tener una pequeña libreta durante un periodo (ej.: una semana) e intentar, anotar los pacientes que atendamos y podamos anotar si hemos sabido llegar a su necesidad real, y si hemos sabido ofrecer algo que era lo que buscaba. Hallaremos el porcentaje de éxito y dependiendo de ello sabremos si hemos de mejorar y en dónde.



Espero que haya sido de utilidad, y ahora a ¡ponerlo en práctica!


¡Un saludo!

martes, 2 de febrero de 2016

Un mal partner es mejor que un buen proveedor

Bueno, sin exagerar, pero es cierto. En la oficina de farmacia, se necesitan empresas y proveedores que cambien radicalmente su postura y que se impliquen en las arduas tareas del negocio.
Una farmacia puede declarar “amor eterno” a un laboratorio que compre directo, pero al comprar está reservando un espacio de su farmacia, y un tiempo que tiene que recuperar en forma de confianza y apuesta por esa(s) marca(s).  Y más ahora, cuando la para farmacia y mercado de OTC está siendo cada vez más importante subiendo alrededor de un 20% aproximadamente en el 2015, y hay más competidores, la farmacia debe de alinear y tener una estrategia muy clara por cada categoría y subcategoría, eligiendo los laboratorios con quien trabajar.

Como puntos clave podríamos tener en cuenta:

- Tener claros los objetivos: Si queremos subir un % determinado en diferente categoría o tener en cuenta diferentes necesidades que el cliente o paciente nos transmita.

- Establecer estrategias claras en cuanto a la elección de marcas en cada categoría y subcategoría: Hemos de confiar y apostar en 4 marcas como máximo siguiendo una premisa:

1 marca de referencia
1 marca de valor
1 marca que interese a la farmacia (ej.: margen)
1 marca económica


En algunas categorías estas premisas podríamos no cumplirla, dependiendo de nuestras ventas y nuestra inversión inicial.



- Establecer clara división de compras Directo/Distribuidor: Tenemos que elegir en que marcas trabajaremos de manera directa y otras con distribuidor con servicios que nos ofrezcan descuentos aplicados en la compra. Aquí es donde tenemos que valorar nuestro poder de inversión comparado con las ventas que hacemos. En un seguimiento si se observara un aumento de las ventas podríamos tener en cuenta una posible mayor inversión.

Por último, destacar la gran importancia de las RRSS para las farmacias y el poder sacar provecho del uso y gran tendencia que existe en la sociedad actualmente.

Este 2016 hemos de seguir la tendencia positiva que ocurrió durante el 2015 en las oficinas de farmacia (subida de un 7% aproximadamente). Preparemos una estrategia para poder sacar el máximo beneficio a la parafarmacia


¡Buena suerte a todos/as!

                                          

martes, 12 de enero de 2016

Para aquellos/as que nos han traído carbón los Reyes Magos…que no vuelva a pasar

Antes de nada, espero que hayáis recibido muy bien este nuevo año. Un año lleno de oportunidades, en concreto 365 nuevas que se nos abren a nuestros pies.
En cuanto a los Reyes Magos, espero que os hayan traído los regalos que les pedisteis, y si no es así, es que no hicimos los deberes a tiempo. Nos puede pasar a cualquiera, pero hay que analizar por qué no los hicimos y como remediarlo para el próximo año (es lo bueno que tienen los Reyes Magos; vienen una vez cada año y no tienen memoria más allá de un año para atrás). Las causas han podido ser: 

  • Diseñamos una estrategia, pero “el tiempo nos pudo” y no hicimos nada de ello o no pudimos diseñarla:  Si diseñamos la estrategia es un punto muy favorable ya que nos sentamos y pensamos en nuestro negocio como un punto de oportunidades. El que no lo pudiéramos cumplir puede ser porque nos marcamos unos objetivos muy altos y no tan realistas, por lo que era complicado llegar. Este año, sería bueno marcarnos dos tipos de estrategias:

A) Optimista
B) Pesimista


En medio de ambas estrategias nos encontraremos y nos marcaremos dos dimensiones, dependiendo de cómo evolucione el año, ya que hay factores externos que no controlamos.
Es muy importante marcarnos donde queremos ir este año. La farmacia, como negocio es una empresa que tiene que saber dónde dirigirse y que aspectos quiere alcanzar para seguir creciendo, ya que de otro modo tendríamos un negocio estancado sin rumbo y eso solo significa el principio del fin. Estoy seguro de que cada farmacia tiene orientaciones, motivaciones y dinámicas que cumplir y explorar para un nuevo año. 

  • El equipo no estaba de acuerdo con los objetivos que marcó el farmacéutico titular y no se acercó ni siquiera a lo establecido: La relación y comunicación del equipo es imprescindible. El equipo de la farmacia, en su conjunto son las ruedas del automóvil llamado farmacia. Para establecer la anterior estrategia y los sucesivos objetivos es importante que el farmacéutico titular establezca a dónde quiere llegar (punto optimista y pesimista), que objetivos quiere cumplir con ello y que acciones se han de realizar (nuevas o ya realizadas pero mejoradas) para cumplir el año. El equipo puede opinar, mejorar, matizar, rebatir esas ideas, para que la farmacia cumpla sus pretensiones.  Un punto muy importante aquí es la política retributiva en incentivos al equipo, sean económicos, en producto, en especie, etc. Creo firmemente que el equipo necesita un aliciente más para poder tener un objetivo más firme.

Sea como sea el resultado de los reyes, hagamos que ese posible carbón que nos han traído, lo reconvirtamos en oro; solo basta rascar ese aspecto negruzco y veremos que ante los errores se nos marca un campo nuevo de oportunidades y fortalezas para nuestro negocio.
Como decía un antiguo profesor mío cada vez que cometía un error y me lamentaba:
“Estate muy contento, porque este error no lo vas a fallar en el examen”
Os dejo algunas webs que os pueden orientar para la realización de un plan de negocio:



Espero que la vuelta haya sido muy buena

Feliz año 2016



lunes, 14 de diciembre de 2015

Si tuviéramos un deseo a ser concedido para el 2016…¿Qué pediríamos?

Ya falta poco para acabar el 2015. Un año lleno de motivos para ser esperanzadores con próximos años (el mercado de autocuidado lidera subidas en el mercado  farmacéutico de alrededor de un 6,5% comparado con el 2014) y con horizontes inspiradores para la farmacia. A pesar de esto, sigue existiendo el fantasma de la liberalización de la Oficina de Farmacia y con elecciones el 20 de Diciembre en el que la Sanidad toma una importancia muy baja o inexistente.
Pero tengamos en cuenta los aspectos positivos, y los negativos para fijarnos en donde mejorar o prestar aún mayor atención en el 2016.


  • Mercado de genéricos: Desaparece la limitación del descuento a las farmacias. Una medida puramente fiscal desaparece para ser más “transparente” la Hacienda Pública y que las farmacias puedan tener cuentas más claras
  • Mercado de parafarmacia: Lidera subidas en todos los meses del 2015. Es la parte más esperanzadora de la farmacia, y es el presente más interesante a desarrollar.
  • Mercado de Complementos Alimenticios: Se trata de una categoría a explotar debido a su demanda de Consejo farmacéutico. Son productos que están indicados a pacientes enfermos y pacientes sanos, y siempre para aumentar el bienestar, siendo la Nutrición Deportiva como la subcategoría top.
  • Internet: La farmacia ha entrado en el 2015 en internet como un campo nuevo para la venta.  Las farmacias que consideren que su gestión es eficaz en el mercado offline, así cuando nos lancemos al mercado online podamos sacar el máximo partido posible. Este mercado nos requerirá mucho tiempo y dedicación y la guerra de los precios es palpable.
  • Servicios: Hay que seguir innovando y ofreciendo a nuestros pacientes nuevas herramientas y soluciones para que la farmacia sea centro de referencia, o al menos recuperarlo debido a la tendencia a acudir al Gran Consumo.                                        
Como profesionales sanitarios, conocedores de nuestros pacientes, sus enfermedades y ganadores de su confianza, es buen momento para pararnos a considerar nuevas opciones que introducir en el negocio de la farmacia. Nuevos servicios para que puedan constatar la dedicación personalizada de la farmacia al paciente y por su salud, aspecto vital para nuestro sector y negocio. Establezcamos estrategias claras y definidas para el 2016. Objetivos en un escenario pesimista y optimista para que en el 2016 podamos seguir cumpliendo nuestros objetivos. 

Que tengáis buenas fiestas, descanseis, y empeceis con el 2016 con mucha fuerza, ánimo y muy motivados



martes, 3 de noviembre de 2015

Trabajemos en equipo y mejoremos el negocio‏

¿Cuan es importante es perfeccionar o incentivar el trabajo en equipo? Es vital en un negocio como la farmacia, donde pasamos muchas horas siendo muchas de ellas en frente de nuestros queridos pacientes, los cuales quieren ser tratados por profesionales tanto con ellos como con sus compañeros.



El equipo de la farmacia es lo más importante del engranaje del negocio: Sin esto, el negocio andaría sin ruedas. El equipo de la farmacia es quien conoce y trata directamente con el paciente, y ha de mostrarse sólido, cohesionado y motivado para que esa motivación sea estandarte a la hora de analizar ventas, las cuales seguro estarán influenciadas de este clima.

- Un empleado motivado, es una venta segura: Un miembro del equipo de la farmacia motivado, el cual se sienta a gusto en el trabajo expondrá al exterior un clima agradable y eso lo notaran nuestros pacientes y consumidores. Pensando en la venta libre únicamente, hemos de asegurar que nuestro negocio genera confianza y bienestar, más allá del medicamento que paliara los signos/síntomas del paciente.

- "Renovarse o morir": Nadie nace enseñado de todo. Es vital que pudieramos tener la oportunidad dentro de nuestro equipo de farmacia, de poder formarnos y conocer nuevas tendencias ademas de nuevas herramientas de ventas para aplicarlo en el negocio. La formación siempre se la llevara el miembro del equipo y hemos de establecer un seguimiento por igual en el equipo, ligado a las responsabilidades individuales y grupales que establezcamos en el mismo.

- Responsabilidades definidas: Cuanta mas responsabilidad tomemos, y lo hagamos según lo previsto (o mejor) nuestra remuneración sera más alta. Esa es la filosofía de muchas empresas multinacionales de diversos sectores. Se puede apostar porque en el equipo cada empleados tenga cometidos específicos y sean responsables directos de su ejecución y tengan que rendir cuenta con el FTitular. Habrá empleados que quieran huir de esta responsabilidad, muchas veces por experiencias vividas o miedo de que pueda ser perjudicial. Se ha de generar la suficiente confianza como para que cada empleado sea "experto" en las materias que pueda estar mas cómodo y controle mejor. Si juzgamos a un pez por trepar a un árbol nunca sera el mejor.

En conclusión, el trabajo del equipo y el cuidado del mismo, sera extrapolable a nuestro éxito en el negocio, por lo que hemos de tener muy en cuenta que plan de trabajo seguiremos y compartirlo entre el equipo. Las inquietudes que puedan nacer del mismo pueden ser herramientas integradas en un win to win; ganando el propio empleado y el propio negocio.

Dejo algo mas de información acerca de la "Teoría de Maslow" que trata acerca de las necesidades humanas ante la idealización de ejecutar una acción. Interesante su aplicación en el negocio

http://www.medciencia.com/una-teoria-de-la-motivacion-maslow-y-su-piramide/

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